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给老师的公文排版助手

公文内容你来定,
格式交给康康公文排版

默认格式可以直接排,也能记住你们单位的字体、页边距、标题层级和落款规则。下一份公文,不必再从头调整。

查看微信号 tchest

  • 不改写正文
  • 不上传真实公文
  • 单位规则可以长期记住

康教发〔2026〕7号

关于开展秋季教学交流活动的通知

各年级组、各教研组:

为促进教学经验共享,学校将开展秋季教学交流活动。

一、活动安排

请各教研组按时参加并准备交流材料。

康康学校

2026年8月26日

网页示意,最终以 Word 为准

老师真正花时间的地方

内容写完了,排版却还没完

不是不会用 Word,而是每次都要重复记住一长串细节。

01

格式细节太多

标题、正文、行距、缩进、页边距、页码,一个地方不对就要返工。

02

各单位规则不同

学校、区县和部门都有自己的习惯,不能拿一套格式到处套。

03

复杂内容容易错位

表格、图片、附件和落款一多,分页、表线和位置就更容易出问题。

同一份内容,两种结果

正文不动,只把格式理顺

下面是网页示意,最终成品以生成的 Word 和本机字体为准。

普通草稿

康教发〔2026〕7号

关于开展秋季教学交流活动的通知

各年级组、各教研组:

为促进教学经验共享,学校将开展秋季教学交流活动。

一、活动安排

(一)时间地点

1. 具体安排

项目 时间 地点

课堂展示 9月10日 第一报告厅

请各教研组按时参加并准备交流材料。

附件:教学交流活动安排

康康学校 2026年8月26日

网页示意,最终以 Word 为准

规范示意

康教发〔2026〕7号

关于开展秋季教学交流活动的通知

各年级组、各教研组:

为促进教学经验共享,学校将开展秋季教学交流活动。

一、活动安排

(一)时间地点

1. 具体安排

项目时间地点
课堂展示9月10日第一报告厅

请各教研组按时参加并准备交流材料。

附件:教学交流活动安排

康康学校2026年8月26日

网页示意,最终以 Word 为准

不必永远使用同一套默认格式

体验:让它记住你们单位的规则

体验演示,不会上传真实文件。真实使用时,每一步都要经过老师确认。

体验演示完整六步演示

01

先用开箱默认格式

第一次使用,可以直接排版;如果单位有自己的要求,也可以初始化。

02

提供单位规则文件

学校公文格式要求.pdf演示文件,不会上传
03

整理文件中明确的规则

标题黑体二号、正文仿宋三号、左右页边距不同、落款前空三行;正文只写了“标准行距”,没有具体数值。

04

只补问真正缺失的内容

“文件只写了‘标准行距’,没有具体数值。你们单位规定正文行距是多少磅?”

05

确认后再保存

规则文件中提取的内容

标题、正文、页边距、落款

老师确认的内容

正文行距 28 磅

继续沿用的默认内容

页码居中短横线、表格、图片、附件本体

当前不支持、不保存的内容

红头、印章、密级、OFD

06

以后按这套规则排版

真实工具会在成功保存并再次检查后,才告诉老师“初始化完成”。

✓ 单位规则已记住

系统替老师记住复杂规则

老师只需要说人话

  1. 有文件就发文件,不必填长表格
  2. 文件里写清的内容不重复追问
  3. 不支持的内容提前说清楚
  4. 保存失败绝不假装已经完成

一份公文里常见的内容

该规整的地方,都一起处理

01

标题与正文

标题层级、字号、行距、缩进和正文对齐。

02

附件与表格

附件说明、附件本体、表线和单元格内容。

03

图片与题注

完整保留本地图片,超过版心自动缩放。

04

页码与落款

页码、单位、日期、附注、抄送和版记。

放心使用之前,先把边界说清楚

它是排版工具,不替老师决定内容

可以放心

保留老师定稿

只整理版式,不改写正文事实、措辞、编号和原意。

隐私优先

不上传真实公文

这个展示网站不接收文件,也不会把老师的信息发到后台。

安全边界

不处理涉密文件

不处理密级、保密期限等涉密材料,不伪造红头和印章。

输出边界

不输出 OFD

主要交付可继续编辑和打印的 Word 文档。

老师常问

使用前,再确认几个问题

会不会改我的正文?

不会。先由老师完成定稿,工具只负责版式。内容有疑问时,会停下来请老师确认。

我们单位的格式和默认格式不一样怎么办?

可以发送“初始化公文格式”,提供本单位要求。确认保存后,后续优先使用你们单位的规则。

为什么网页预览和 Word 可能有一点不同?

网页使用设备自带字体做示意。最终 Word 会写入公文字体名称,实际显示取决于电脑是否安装对应字体。

能不能直接在这个网站上传公文?

不能。这里是产品展示和体验,不接收真实文件,也不会在线生成 Word。

怎样获取和使用?

复制微信号 tchest ,联系康康老师获取适合自己的使用方式。

下一份公文,少花时间调格式

联系康康老师,获取公文排版工具

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